Codul de conduită

General lmmedica se așteaptă ca angajații noștri să se comporte în conformitate cu valorile noastre de bază, acționând responsabil față de colegi, parteneri de afaceri și societate în general și să ia în considerare faptul că atunci când acționează în afara lmmedica, aceștia sunt considerați în mod legitim angajați și reprezentanți ai companiei lmmedica.

Domeniul de aplicare și responsabilitatea

Codul de conduită lmmedica se aplică tuturor angajaților lmmedica, personalului temporar, consultanților, agenților sau oricărei persoane care lucrează în numele lmmedica.

Prezentul Cod de conduită recunoaște că respectarea legii și a reglementărilor relevante atunci când desfășoară activități în numele lmmedica este o datorie fundamentală și o parte esențială a responsabilității fiecărui angajat.

Problemele legate de antreprenoriatul social și sustenabil joacă un rol important în competitivitatea corporativă, profitabilitatea, precum și valoarea acționarilor.

Pentru a respecta drepturile omului, pentru a promova ocuparea forței de muncă echitabilă, condiții de muncă sigure, responsabilitate de mediu și standarde înalte de afaceri etice, Codul de conduită trebuie să fie aplicabil la nivel global în toate aspectele organizației lmmedica.

Calitatea produsului și a siguranței

Siguranța pacientului este cea mai mare prioritate pentru lmmedica. În activitățile noastre de dezvoltare, fabricare, depozitare și distribuție, vom respecta toate legile și reglementările aplicabile, inclusiv raportarea informațiilor de siguranță menite să asigure siguranța și calitatea produselor farmaceutice. De asemenea, vom respecta politicile noastre interne și procedurile standard de operare concepute pentru a proteja siguranța pacienților și pentru a asigura calitatea produselor noastre.

Relația cu profesioniștii din domeniul sănătății

lmmedica se angajează să respecte toate legile, reglementările și codurile industriale aplicabile, inclusiv codurile stabilite de asociațiile regionale și locale ale industriei, în interacțiunea cu profesioniștii din domeniul sănătății.

Nu vom furniza, oferi sau promite bani, bunuri, ospitalitate, cadouri sau orice alt element de valoare pentru a induce sau recompensa un tratament favorabil al produselor noastre.

Atunci când obținem servicii de consultanță, servicii de consiliere consultativă sau orice alte servicii de la profesioniștii din domeniul sănătății, vom avea o necesitate legitimă de afaceri și nu vom plăti mai mult decât o valoare de piață adecvată pentru serviciile prestate.

Publicitate și promovare

lmmedica se angajează să respecte toate legile, reglementările și codurile industriale aplicabile care guvernează activitățile de promovare și publicitate și va desfășura aceste activități într-o manieră adecvată și etică.

Vom urma procedurile aplicabile ale companiei, concepute pentru a ne asigura că informațiile și reclamele noastre promoționale respectă cerințele de reglementare și sunt corecte, echilibrate, corecte, susținute de dovezi științifice și nu sunt false sau înșelătoare.

Nu vom promova produsele noastre pentru o utilizare specifică într-o țară până când aprobarea necesară pentru comercializare pentru această utilizare nu a fost acordată în țara respectivă.

Anticorupţie şi antimită

Angajații lmmedica vor respecta toate legile și reglementările aplicabile care interzic mita oficialilor guvernamentali, precum și toate legile și reglementările aplicabile care interzic mita oficialilor guvernamentali străini. Immedica ar trebui să acționeze împotriva corupției sub toate formele ei, inclusiv extorcarea și mita.

Nu vom furniza, oferi sau promite mită (inclusiv bani, bunuri, ospitalitate, cadouri sau orice alt obiect de valoare), direct sau indirect, oficialilor guvernamentali sau oficialilor guvernamentali străini. În plus, nu vom oferi nici o plată sau beneficii angajaților din sectorul privat pentru a-i influența pentru a obține sau păstra un avantaj în afaceri.

De asemenea, ne vom asigura că cei care acționează în numele nostru, cum ar fi agenții noștri, nu se vor angaja în practici corupte.

Achiziții

Angajații lmmedica care lucrează cu achizițiile vor contribui și vor lucra pentru onestitate, fiabilitate și profesionalism în contactele noastre cu furnizorii și subcontractanții.

Cumpărătorii și alte persoane care participă la procesul de cumpărare și alte persoane care intră în contact cu furnizorii nu vor informa terții cu privire la prețurile competitive și la alte condiții.

Toate tipurile de activități de achiziție vor respecta toate legile, statutele și reglementările aferente aplicabile pe toate piețele în care activăm. Cumpărătorii și alte persoane din lanțul de achiziții nu vor participa niciodată în contexte în care există aceeași formă de cooperare ilegală, în care concurența este limitată, cum ar fi decizii comune de stabilire a prețurilor, inclusiv cote de producție etc. Angajații lmmedica vor coopera cu toate autoritățile relevante în astfel de probleme.

În plus, vom respecta toate legile și reglementările aplicabile în exportul și importul de produse, mașini și tehnologii. Angajații responsabili pentru exportul și/sau importul de bunuri sau tehnologii se vor familiariza cu aceste legi și reglementări.

Concurență și anti-trust

Vom respecta toate legile aplicabile în materie de concurență și anti-trust în toate țările în care facem afaceri. În special, vom adera la următoarele:

Nu vom face schimb de informații cu concurenții despre preț, ieșiri, capacitate, selecție client, sau schimb de orice alte informații competitive, și nu vom încheia niciun acord cu privire la aceste aspecte (cum ar fi stabilirea prețurilor, alocarea pieței, și fraudarea licitată).
Nu vom participa la reuniuni ale asociațiilor comerciale sau la alte întâlniri cu concurenții în cazul în care anticipăm că vor fi solicitate un astfel de schimb de informații sau
Nu vom impune restricții ilegale privind prețul de revânzare angrosiștilor, distribuitorilor, licențiaților, agențiilor de vânzări sau oricărei alte părți.

Protecţia activelor şi a proprietăţii intelectuale

Vom proteja banii, bunurile şi alte bunuri ale lui Immedica şi le vom folosi doar pentru a ne îndeplini îndatoririle faţă de Immedica şi nu le vom utiliza greșit pentru noi sau pentru orice terţă parte.

În timpul și după angajare, vom păstra confidențialitatea și vom proteja toate informațiile confidențiale, inclusiv secretele comerciale și informațiile comerciale sau tehnice despre lmmedica și produsele sale și nu vom dezvălui în mod necorespunzător astfel de informații unei terțe părți și nici nu vom folosi astfel de informații în alt scop decât îndeplinirea îndatoririlor noastre față de lmmedica.

Toată proprietatea intelectuală deținută, dezvoltată sau obținută de lmmedica sunt active vitale ale lmmedica. Prin urmare, vom proteja cu atenție proprietatea intelectuală a lmmedica și vom coopera pe deplin la stabilirea, protecția, întreținerea și apărarea drepturilor de proprietate intelectuală ale lmmedica.

lmmedica respectă informațiile confidențiale și proprietatea intelectuală a terților. Prin urmare, nu vom obține și nu vom încălca astfel de informații prin metode ilegale sau imorale, fie direct, fie prin utilizarea unui agent, nici nu vom dezvălui în mod necorespunzător astfel de informații unei terțe părți și nici nu ne vom însuși în mod abuziv astfel de informații. În plus, nu vom căuta informații confidențiale de la alți angajați ai lmmedica cu privire la foștii lor angajatori.

Informații interne și tranzacționare

Immedica poate face un număr limitat de investiţii în companii publice. În măsura în care lmmedica deține informații care ar putea fi considerate sensibile, se va păstra o „Listă de interdicție” pe care angajații sau alți reprezentanți vor trebui să o respecte (acest aspect este tratat mai jos).

Prin urmare, personalului asociat sau managerilor lmmedica le este interzis să desfășoare următoarele activități:

(a) abuzul de piaţă sau tranzacționarea din interior;

(b) tranzacționarea instrumentelor financiare ca urmare a utilizării abuzive sau a divulgării necorespunzătoare a informațiilor confidențiale;

(c) tranzacționarea instrumentelor financiare care au fost adăugate pe „Listă de interdicție”, cu excepția cazului în care se obține pentru prima dată consimțământul (a se vedea rezumatul la „Listă de interdicție” de mai jos); și suplimentar la aceste aspecte, personalului asociat lmmedica îi este, de asemenea, interzis:

(a) să consilieze/achiziționeze și/sau să divulge informații unei terțe părți despre care personalul asociat al lmmedica știe sau ar trebui să știe în mod rezonabil că ar putea sau ar putea conduce terța parte la:

(i) să introducă Tranzacții Interzise sau să se angajeze într-un comportament care altfel ar constitui o utilizare abuzivă a informațiilor referitoare la tranzacțiile în așteptare; sau

(ii) să consilieze sau să determine o altă persoană să efectueze o tranzacție interzisă. În cele din urmă, personalului asociat Immedica îi este interzis ca o persoană afiliată să se angajeze în oricare dintre problemele menționate mai sus în numele lor sau în numele persoanei afiliate.

Informații personale

Politica lmmedica este să respecte confidențialitatea „informațiilor personale”. Informațiile personale sunt informații care pot fi utilizate pentru a identifica o anumită persoană după nume, data nașterii sau altă descriere conținută în informațiile respective. Acesta poate include informații despre angajați, pacienți, subiecți de studiu clinic, medici, angajați ai clienților și alții.

Vom respecta toate legile și reglementările aplicabile privind protecția informațiilor personale în țările în care desfășurăm afaceri. Aceste legi și reglementări variază de la o țară la alta. Cu toate acestea, cel puțin, vom respecta următoarele:

Vom colecta informații personale numai în scopuri comerciale legitime și prin mijloace legale și nu vom dezvălui sau folosi informații personale în alte scopuri decât un scop de afaceri legitim sau conform legii.
Suntem pe deplin conformi cu noile reglementări GDPR.
Vom proteja informațiile personale prin măsuri de siguranță rezonabile împotriva pierderii sau distrugerii accidentale sau a accesului, utilizării, modificării sau dezvăluirii neautorizate.

Înregistrările companiei

Înregistrările companiei: vom respecta toate legile și reglementările aplicabile și politicile companiei relevante pentru contabilitatea corporativă. Vom înregistra toate tranzacțiile în registrele companiei cu exactitate și în mod corespunzător, în conformitate cu principiile contabile general acceptate și nu vom face înregistrări false sau artificiale. Vom menține sisteme de control intern pentru a ne asigura că toate tranzacțiile sunt înregistrate corect și corespunzător.

Locul de lucru

Relația cu furnizorii și clienții: vom selecta furnizorii și clienții pe baza unor standarde corecte și obiective și fără favoruri sau preferințe bazate pe relații personale.
Ospitalitate și cadouri: nu vom accepta niciun beneficiu ilegal sau nepotrivit (inclusiv bani, bunuri, ospitalitate, cadouri sau orice alt obiect de valoare) de la furnizori, clienți sau alte persoane cu care facem afaceri.
Probleme de personal: vom gestiona problemele de personal în mod imparțial și echitabil și nu vom oferi niciun avantaj unui angajat pe baza unei relații personale în gestionarea problemelor de personal, cum ar fi recrutarea, evaluarea, transferul sau promovarea.
lmmedica nu tolerează munca copiilor sub nicio formă. Nu va fi angajată nicio persoană mai mică de vârsta minimă legală de angajare conform Convenției ONU privind drepturile copilului.
lmmedica nu tolerează munca forțată, obligatorie sau involuntară sub nicio formă. Aceasta include orice muncă sau serviciu care este obținut de la cineva sub amenințarea oricărei sancțiuni și pentru care persoana respectivă nu s-a oferit de bună voie și împotriva voinței sau alegerii sale.
Immedica respectă diversitatea, nu tolerează discriminarea, hărțuirea sau abuzul. Immedica nu se va implica în orice alte forme de hărțuire sau abuz fizic, sexual, psihologic și verbal sau orice alt comportament care ar putea crea un mediu de lucru ostil. Toți angajații vor fi tratați în conformitate cu abilitățile, calificările, experiența, comportamentul, performanța în muncă și potențialul demonstrat în raport cu nevoile locului de muncă în orice decizie de angajare, inclusiv, dar fără a se limita la, recrutare, promovare, compensare, beneficii, instruire și reziliere. Immedica ia măsurile adecvate pentru a preveni o astfel de discriminare și hărțuire.
Toţi angajaţii sunt liberi să-şi exercite dreptul legal de a forma, de a se alătura sau de a se abţine de la asocierea organizaţiilor la alegere şi care reprezintă interesele lor în calitate de angajaţi. lmmedica respectă, de asemenea, dreptul legal al angajaţilor de a negocia colectiv, o activitate voluntară de procesatori prin care angajaţii discută și negociază relațiile lor, după cum se aplică în conformitate cu legile locale.
Sănătatea și siguranța angajaților: lmmedica se angajează să ofere un mediu de lucru sănătos și sigur pentru angajații săi. Vom respecta toate legile, reglementările și politicile aplicabile ale companiei privind sănătatea și securitatea la locul de muncă. În consecință, lmmedica va lua măsurile corespunzătoare pentru a preveni accidentele sau îmbolnăvirile la locul de muncă.

Drepturile omului și mediu

Immedica susține și respectă protecția drepturilor omului proclamate la nivel internațional și se asigură că nu suntem complici la abuzurile drepturilor omului.

Aprovizionarea și distribuția internațională înseamnă că lmmedica trebuie să fie conștientă de potențialele probleme legate de drepturile omului, atât în amonte, cât și în aval, în afaceri.

lmmedica va susține o abordare precaută a provocărilor de mediu și va întreprinde inițiative pentru a promova o mai mare responsabilitate față de mediu și va încuraja dezvoltarea și difuzarea de tehnologii ecologice acolo unde este posibil.

lmmedica se angajează să minimizeze orice impact negativ asupra mediului al produselor și operațiunilor sale. Vom respecta toate legile, reglementările și politicile aplicabile ale companiei în ceea ce privește protecția mediului și prevenirea accidentelor în toate activitățile noastre de afaceri și le vom desfășura într-o zonă care va conserva resursele naturale.

Responsabilitate socială corporativă și sustenabilitate

lmmedica va lucra în mod continuu cu elemente de CSR și sustenabilitate. Ca parte a grupului lmpilo AB, ne angajăm să respectăm politicile și directivele din cadrul UN PRI.

Gestionarea suspiciunii de încălcare a codului

Avem obligația de a ne sesiza și de a raporta orice lucru pe care îl considerăm a fi o încălcare sau o potențială încălcare a Codului de conduită sau a codului local (dacă este cazul).

Ne străduim să avem o atmosferă în care fiecare manager de linie și funcție de sprijin să fie gata oricând să abordeze în mod deschis și să ofere consiliere cu privire la o preocupare sau o întrebare referitoare la o problemă ridicată de un angajat. Dacă aveți preocupări sau întrebări cu privire la o posibilă abatere etică sau dacă suspectați o posibilă încălcare a Codului de conduită, contactați oricare dintre următoarele persoane:

Managerul dvs. cât mai curând posibil, sau dacă nu este disponibil, Responsabilul nostru de conformitate.

Revizuirea periodică a Codului de conduită

Codul de conduită va fi revizuit în mod regulat (o dată pe an, sau atunci când evoluțiile specifice solicită acest lucru), pentru a se asigura că este actual și actualizat.